FLOWERさんの日記 「【雑記】参加申請のお断りについて」

	FLOWER
	2025/07/28 14:30[web全体で公開]

😶 【雑記】参加申請のお断りについて
（▼ ネタバレを含むコメントを読む。 ▼）セッションを募集した際、さまざまな事情から参加申請をしてくださった方（以下、「申請者」という。）をお断りすることもあると思います。

その際、私は可能な範囲で申請者に「なぜお断りしたのか」をお伝えするべきだと考えています。
なぜなら、理由をきちんと伝えることで申請者に納得していただけたり、今後に活かせる気づきの場となることがあるからです。また、TRPGはコミュニケーションが非常に重要なゲームです。だからこそ、こうしたやり取りもまた丁寧に行うべきではないでしょうか。

特に申請者になんらかの問題（事前のやりとりや言動など）があってお断りした場合には、なおさら説明が必要だと感じます。
もちろん、伝える際には誹謗中傷や人格否定をしてはいけません。

理由を明かさず、ただ無言で申請が取り下げられた場合、申請者は「何が悪かったのか」を振り返ることすらできず、疑問や不満だけが残ってしまうことがあります。

断ることも、伝えることも勇気のいる行為であると思います。
しかし、それを疎かにすれば信頼関係を築くどころではなくなってしまいます。

どうあれ、これらが必要なことであると私は思っています。

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	カン⇒FLOWER
	2025/07/29 14:12[web全体で公開]

＞ 日記：【雑記】参加申請のお断りについて

参加者がいて初めて成立するのがセッションですから申請者にはきちんと向き合い
どんな事情でお断りするにしてもそうした気遣いはKPをやる上では必要不可欠ですよね。

私も申請を取り消すと募集ページのコメント更新通知が来なくなってしまうので
申請を取り消した場合、申請者個人のコメント欄に申請取り消しをした旨を伝えるようにしています。

参加決定しないと書き込みすらできない設定のセッションに申請を出して
無言取り消し、後からきた申請者複数人が参加許可され定員、その後も特に何の説明もなし
という経験があるのでそれが活きてるのかもしれませんが…w

	ササ⇒FLOWER
	2025/07/28 18:51[web全体で公開]

＞ 日記：【雑記】参加申請のお断りについて

相手のことを考えて言葉をえらぶこころづかいの積み重ねが、場をやわらげていくのだと思いました🫶

次の一歩がうまくいきますように、と相手の再スタートを祝う気持ちがきっと自分の心の負担も軽くしてくれるのかもしれませんね😌

どうぞ相手と同じくらいご自分のおきもちもいたわってあげてください🖖